【規格】:18.5cm*26.2cm
【材質】:卡片是400g環保紙 金銅珠光特種紙背面是植絨材料
【起定量】:1件 100張/件
商務請柬的寫法
請柬是用于邀請有關單位或個人參加某種活動而發出的禮儀文書。按篇幅大小、文字多少、內容簡繁可分為兩種形式。篇幅大、文字多、內容繁可稱為邀請信、邀請書。文字較少,內容相對簡單,印制較為精美的稱為請柬。請柬也稱為“請帖”“柬帖”,形式上有橫豎之分。請柬既是我國的傳統禮儀文書,也是國際通用的社交聯絡方式。
請柬一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分構成。
1、標題
在封面上寫的“請柬”(請帖)二字就是標準,一般要做一些藝術加工,可用美術體的文字,文字的色彩可以燙金,可以有圖案裝飾等。需說明的是,通常請柬已按照書信格式印制好,發文者只 需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請柬”或“請帖”字樣。
2、稱呼
要頂格寫出被邀請者(單位或個人)的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號。
3、正文
要寫清活動內容,如開座談會、聯歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間 、地點、方式。如果是請人看戲或其它表演還應將入場券附上。若有其它要求也需注明,如“ 請準備發言”、“請準備節目”等。
4、結尾
要寫上禮節性問候語或恭候語,如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請 光臨”等,在古代這叫做“具禮”。
5、落款
署上邀請者(單位或個人)的名稱和發送請柬的日期。
請柬的篇幅有限,書寫時應根據具體場合、內容、對象,認真措詞,行文應達、雅兼備。達,即準確;雅的要求就是講究文字美。在遣詞造句方面,有的使用文言語句,顯得古樸典雅;選用較平易通俗的語句,則顯得親切熱情。婚禮中不管使用哪種風格的語言,都要莊重、明白,使賓客一看就懂,切忌語言的乏味和浮華。
商務請柬常見排版格式一般常為雙柬橫排:
關于商務請柬應該注意的事項:
■托人轉遞請柬是不禮貌的
請柬的遞送方式很有講究。古代無論遠近都要登門遞送,表示真誠邀請的心意;現在,如果距離比較遠,也可以郵寄。一定注意不能托人轉遞,轉遞是很不禮貌的。請柬如果是放入信封當面遞送,要注意信封不能封口,否則造成又邀客又拒客的誤會。
請柬(邀請信)的正文中有三個基本要素不可缺少:事由,時間,地點。邀請對方參加自己舉辦什么活動的原由,這部分必須書寫清楚,給被邀者決定是否參加提供依據。舉辦活動的準確時間,不但要書寫年、月、日、時,甚至要注明上下午。如果活動地點比較偏僻,或者對于部分人來講不熟悉,就要在請柬上注明行走路線、乘車班次等。
■請柬中應避免出現“準時”兩字
在正文后可根據不同的情況采用“敬請光臨”、“恭請光臨”、“請光臨指導”等結語。在一些請柬上我們時常可以看到“請屆時光臨”的字樣,“屆時”是到時候的意思,表示出邀請者的誠意。但是有些請柬把“屆”改成了“準”字,這樣就成了命令式,體現了邀請者的高高在上,對被邀請者的不尊敬,在請柬中我們應該避免出現這樣的結語。
在當代的請柬中一般用“此致、敬禮”的祝頌語作最后致意。在文面的右下角簽署邀請人的姓名。如果是單位發出的請柬,要簽署主要負責人的職務和姓名,以主邀請人的身份告知對方。發文日期最好用漢字大寫,以示莊重正式。
有些舞會、音樂會、大型招待會的請柬還寫有各種附啟語,如“每柬一人”、“憑柬入場”、“請著正裝”等,通常寫于請柬正文的左下方處。
■能否赴約都應以書面形式告知
應邀信是被邀人接到主人的邀請信后,同意赴約而給主人的復函。古時也稱“謝帖”。應邀信的發出,體現了被邀人對活動的重視和對主人的尊重。應邀信一般由稱謂、正文、祝頌語、署名落款四部分組成,表明接受邀請的態度。最后以“我將準時出席”做結語。最后的祝頌語可用“祝活動圓滿成功”等詞語。 謝絕信是被邀請人收到邀請信后,因為某種原因不能應邀赴約而寫給邀請人婉言謝絕的禮儀文書。從禮儀上講,不管何種原因不能應邀赴約,一定要以書面形式及時告知邀請人,以體現尊重他人。從信中文字講,更要字字講究,句句謹慎,避免產生誤解。